Sabaku

水産仲卸の販売管理とは

相場表から請求・入金まで、仲卸の一日を支える基幹システムの基礎知識。

水産仲卸の販売管理とは、相場表・受注・仕入・売上・在庫・締め・請求・入金という一日の業務を、一つの基幹システム(System of Record)でつないで扱うことです。

仲卸の商売は、早朝のセリ・仕入から始まり、得意先からの受注、売上、在庫(残品)の確認、日次の締め、得意先ごとの請求、入金の消し込みまで、毎日同じ流れを高速で回します。これらを紙・電卓・FAX・Excel でバラバラに扱うと二重入力やミスが起きます。販売管理システムは、この一連を一本につなぎ、入力を一度で済ませ、数字(粗利・売掛)を自動で積み上げます。

仲卸の一日の業務フロー

以下は代表的な流れです。順序は現場により前後します(例:仲間仕入れは売上を先に立ててから仕入を計上)。Sabaku は御社の流れのまま扱えます。

01

相場・仕入

セリや大卸から仕入。相場表で当日の値を把握する。

02

受注

得意先からの注文を受ける(電話・FAX・対面)。

03

売上

出荷・納品に合わせて売上を計上する。

04

在庫(残品)

売れ残り・廃棄を記録し、ロスを把握する。

05

締め

一日の取引を締めて数字を確定する。

06

請求・入金

得意先ごとの締日で請求し、入金を消し込む。

現場の用語

相場表
その日の商品ごとの値段(相場)をまとめた表。受注・売上の単価の基準になる。
締め
一日(または期間)の取引を確定させる作業。締め後に請求や日報の数字が固まる。
仕切(しきり)
大卸から届く仕入の明細・請求。手入力で写すと負担が大きい部分。
荷受 CSV(取込)
大卸から受け取る仕入データ(CSV)。取り込めば手入力ゼロで仕入・売上に反映できる。豊洲市場では、大卸が使う「水産物流通EDIネットワーク」と中央魚類の「情報共有WEB」に対応する。
茶屋札
豊洲市場で配送の仕分けに使う札。仲卸の現場特有の帳票。
売掛 / 買掛
未回収の売上(売掛)と未払いの仕入(買掛)。締め・請求・入金で管理する。
チェーンストア伝票
スーパー(チェーンストア)へ納品する際の統一伝票。社店コードや分類コードを伴う。

受発注アプリとの違い

受発注アプリは「注文を受ける」部分を便利にします。販売管理システムは、その先の売上・仕入・締め・請求・入金までを一本でつなぎ、毎日の数字を自社に残します。

観点受発注アプリ単体販売管理システム(Sabaku)
注文を受ける
売上・仕入・在庫別管理/手作業一気通貫
締め・請求・入金別の作業が必要つながって自動で組み立て
粗利・売掛の見える化○(商品別・担当者別の日報)
大卸の荷受 CSV 取込○(手入力ゼロ)

よくある質問

Q. 販売管理システムと受発注アプリの違いは何ですか?

A. 受発注アプリは注文を受ける部分を便利にするものです。販売管理システムは、受注の先の売上・仕入・在庫・締め・請求・入金までを一本でつなぎ、粗利や売掛といった経営の数字を自社に残します。

Q. Excel や紙とどう違いますか?

A. Excel や紙はバラバラに管理するため二重入力やミスが起きがちです。販売管理システムは一度の入力で売上・仕入・締め・請求まで反映され、得意先ごとの締日・請求も自動で組み立てられます。

Q. 大卸のデータは取り込めますか?

A. 豊洲市場の大卸が使う「水産物流通EDIネットワーク」と中央魚類の「情報共有WEB」の荷受データ(CSV)に対応し、手入力ゼロで仕入・売上に反映できます(大手7社の荷受データが対象)。ほかの市場・大卸の様式が対応形式かはご相談ください。

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