この記事は、水産仲卸の現場で使われている販売管理システム Sabaku の開発チームが、実際の導入・運用をもとにまとめています。
この記事の要点
- 受発注管理システム（アプリ）を選ぶ軸は、注文の受け方だけでなく「受けた注文が売上・請求までつながるか」。
- 仲卸は受注の先（売上・締め・得意先ごとの請求・入金）に業務の中心があるため、そこで途切れないかを見る。
- 道具を増やすほど二重入力の発生箇所が増える。入口から出口までの一貫性で選ぶ。
- 受注だけを楽にしたいのか、数字を自社に残したいのかで、選ぶ製品の種類が変わる。
受発注管理システム（アプリ）を選ぶときは、注文の受けやすさだけでなく、受けた注文が売上・締め・ 請求まで写し直さずにつながるかを軸にすると選択を誤りにくくなります。仲卸は受注の先に業務の中心があるため、 受注で完結する道具だと月末に結局 Excel で集計し直すことになります。選定の観点を4つに分けて見ます。
受発注管理システムを選ぶ4つの観点
確認したいのは、注文の受け方・売上請求へのつながり・二重入力・締日と掛け取引の4点です。 受注だけを見て選ぶと、先の工程で手作業が残ります。
受発注管理システムを選ぶ4つの観点
注文の受け方
電話・FAX・対面の注文をアプリで受けられるか。
売上・請求までつながるか
受けた注文を売上・締め・請求へ写し直さず通せるか。
二重入力の発生箇所
道具を増やすほど転記が増える。入口から出口までの一貫性を見る。
締日・掛け取引
得意先ごとの締日・掛け売りに対応できるか。
「受注まで」か「請求まで」かで種類が分かれる
受発注管理システムは、注文の受け方を便利にする受発注アプリと、受注から売上・締め・請求・入金までを 一本でつなぐ販売管理システムに大きく分かれます。対応する範囲が違うので、まず自社がどこまで一つにしたいかを 決めます。両者の違いは受発注アプリと販売管理システムの違いで詳しく整理しています。
| 観点 | 受発注アプリ単体で起きがちなこと | 選ぶときに確認すること |
|---|---|---|
| 注文の受け方 | 受発注アプリ単体で起きがちなこと電話・FAX・対面の注文をアプリで受けられる（本領）。 | 選ぶときに確認すること自社の受け方（電話・FAX・対面）に合うか。 |
| 売上・請求へのつながり | 受発注アプリ単体で起きがちなこと受注止まりで、売上計上・請求は範囲外のことが多い。 | 選ぶときに確認すること受けた注文を売上・締め・請求へ写し直さず通せるか。 |
| 二重入力 | 受発注アプリ単体で起きがちなこと受注アプリと会計・請求で別々に入力が発生する。 | 選ぶときに確認すること入口から出口まで一つの仕組みで、転記が増えないか。 |
| 締日・掛け取引 | 受発注アプリ単体で起きがちなこと得意先ごとの締日・掛け売りは持たないことが多い。 | 選ぶときに確認すること締日を得意先ごとに持て、掛けの請求・入金まで扱えるか。 |
仲卸にとっての選び方
判断の分かれ目は、注文の入口だけを直したいのか、数字を自社に残したいのかです。受注そのものより 売上・締め・請求・入金・粗利に業務の中心がある仲卸では、受注機能を持つ販売管理システムで一本に 寄せると二重入力を避けられます。まずは受注から始め、あとから締め・請求まで広げることもできます。
- 「注文の受け方だけ」を楽にしたい → 受発注アプリで足りることがある。
- 売上・締め・請求・入金・粗利まで数字を自社に残したい → 受注機能を持つ販売管理システム。
- 受注→売上を写し直さずつなぎたい → 変換の仕組みがあるかを確認する。
受注から始めて、あとから広げる
全部を一度に置き換える必要はありません。まずは注文の受け付け（受発注アプリなら得意先からの発注、 販売管理システムなら自社での受注入力）から始め、慣れてきたら売上計上・締め・請求へ広げる、という 進め方ができます。 大事なのは、あとで広げるときに別の仕組みへ乗り換え直さずに済むかどうかです。受注だけの道具から 始めると、請求まで自動化したくなった段階で結局は販売管理システムへ入れ替えることになり、 マスタや取引データの移行がもう一度発生します。受注機能を持つ販売管理システムなら、同じ仕組みの 中で受注から請求・入金まで段階的に広げられるため、二重の乗り換えを避けられます。
受注を売上に写し直さずつなぐ実務はチェーンストアの受注を売上に変換するで、選定全体の枠組みは水産仲卸の販売管理システムの選び方で扱っています。
Sabaku ではどうなるか
Sabaku は受注入力（自社側での入力）を入口として持ち、入力した受注を売上へ写し直さず引き継げます（一括変換の入口はチェーンストア向けの画面）。締め・得意先ごとの請求・入金まで一本でつながります。※得意先がアプリから発注する受発注機能や EDI ではありません。
受注・売上の画面を見るよくある質問
Q. 受発注管理システム（アプリ）とは何ですか？
A. 電話・FAX・対面などで受けていた注文を、アプリ上で受け取れるようにする道具です。注文の受け違いや電話対応の負担を減らせます。一方で、受けた注文の先（売上計上・締め・得意先ごとの請求・入金）は範囲外のことが多く、そこは販売管理システムの担当になります。
Q. 受発注アプリと販売管理システムはどう選び分けますか？
A. 注文の入口だけを楽にしたいなら受発注アプリで足りることがあります。売上・締め・請求・入金・粗利まで数字を自社に残したいなら、受注機能を持つ販売管理システムが向きます。仲卸は受注の先に業務の中心があるため、後者を選ぶ場面が多いです。
Q. 選ぶときは何から確認すればいいですか？
A. 注文の受け方が自社に合うか、受けた注文を売上・請求へ写し直さず通せるか、二重入力が増えないか、得意先ごとの締日・掛け取引に対応できるか——この4点を確認してください。道具を増やすほど転記が増えるため、入口から出口までの一貫性で見ます。